Technical Specialist – Sweden
Me kaikki haaveilemme nopeasti ja helposti löydettävistä tiedostoista, joita tarvitsemme tehtävien suorittamiseen. Kyky tallentaa, hallita ja jakaa tietoja pilvessä on jotain, mitä kaikki yritykset tavoittelevat. Monesti vietämme kuitenkin liikaa aikaa tiedostojen ja kansiorakenteidemme selaamiseen nykyisissä järjestelmissä. Entä jos voisit merkitä tiedostosi vapaasti? Etsiä niitä ja saada niistä selkeän yleiskatsauksen?
Meillä on sinulle hyviä uutisia: Tämä onnistuu helposti pilvipohjaisella 3DEXPERIENCE -alustallamme. 3DEXPERIENCE-alustalla voit tallentaa tiedot pilvipohjaiseen yhteistyötilaan helppojen työkalujen avulla.
Yhteistyötila on valtava tietovarasto ja sen kapasiteettia voidaan tarvittaessa lisätä edelleen. Sinne talletettuja tiedostoja ei ole järjestetty kuitenkaan kansiorakenteeseen, sillä se ei ole tarkoitettu tiedostojen hallintaan.
Sen sijaan 3DEXPERIENCE tarjoaa erilliset työkalut, joiden avulla voit käyttää tiedostojasi nopeasti ja helposti. Voit esimerkiksi lisätä kirjanmerkkejä Bookmark editor-sovelluksella tai käyttää 3Dsearch-sovellusta, jota käymme läpi myöhemmin erillisessä kirjoituksessa.
Tiedostojen merkitseminen Bookmark Editor-sovelluksella
Kirjanmerkkirakenne 3DEXPERIENCE-järjestelmässä näkyy samalla tavalla kuin kansiorakenne jaetussa verkkoasemassa, vaikkakin näiden toiminnassa on joitain eroja. Nämä erot tarjoavat sinulle paljon enemmän joustavuutta ja vapautta tiedostojen hallintaan.
Etsi tiedostot sekunneissa merkitsemällä ne kirjanmerkeillä. Yritä ajatella kirjanmerkkejä tunnisteina. Sen sijaan, että sijoittaisit tiedostot kirjanmerkkiin, kuten sijoittaessasi tiedoston kansioon – liität kirjanmerkin sen sijaan itse tiedostoon, kuten tunnisteen. Tämä tarkoittaa, että tiedosto ei rajoitu vain yhteen kirjanmerkkiin, vaan siihen voi liittää useita.
Kirjanmerkkirakenteen selaaminen on hyvin samanlaista kuin tavallisen kansiorakenteen selaaminen. Kirjanmerkit on järjestetty Bookmark editorissa seuraavasti:
- Bookmark Workspaces (Kirjanmerkkityötilat)
- Bookmark Folders (Kirjanmerkkikansiot)
Bookmark Workspaces on ylin kansiorakenne ja Bookmark Folders edustaa alikansioita. Itse tiedostot voit liittää haluamallesi tasolle. Katsotaanpa:
Kun merkitset tiedostot kirjanmerkeillä, niitä on helppo hallinta ja jakaa
Kirjanmerkillä merkityt tiedostot voidaan helposti jakaa organisaation muiden käyttäjien kanssa. Koska voit liittää useita kirjanmerkkejä yhteen tiedostoon, eri käyttäjät voivat luoda useita rakenteita ja järjestää kirjanmerkit uudelleen haluamallaan tavalla. Sinulla on kaikki oikeudet, joita tarvitset asetusten mukauttamiseen.
Bookmark editor-sovelluksessa voit suorittaa erilaisia toimintoja. Voit:
- Tarkastella ja muokata metatietoja
- Hallita julkaisuprosessia
- Luoda versioita tai liittymiä
- Tarkastella tiedostorakennetta
- Ja paljon muuta
Voit myös yhdistää Bookmark editor-sovelluksen tiedostoja muihin 3DEXPERIENCE-alustan sovelluksiin vetämällä ja pudottamalla sisältöä sovelluksesta toiseen – 3DPlay-sovellukseen tiedostojen tarkastelemiseksi tai pilvipohjaisiin suunnittelusovelluksiin, kuten xShape ja xDesign, muutamia mainitakseni. Voit myös tilata hälytyksiä tiedostoista, jotta pysyt ajantasalla, mitä muutoksia ja päivityksiä niihin on tehty. Saat esimerkiksi viestin kun tiedostosta luodaan uusi revisio.
Lue lisää: Näin Pässilä Bicycles työskentelee CAD-tietojensa kanssa pilvessä
Kirjanmerkkieditorin integrointi SOLIDWORKSiin
Jos työskentelet SOLIDWORKSin työpöytäversiolla, pääset käyttämään kaikkia samoja tiedostoja myös SOLIDWORKS 3DEXPERIENCE-apuohjelman avulla. Kirjautuessasi 3DEXPERIENCE alustalle näet sovellukset, jotka alustalta löytyvät, mukaan lukien Bookmark Editor -sovellus, jossa on kaikki organisaatiosi lisäämä sisältö.
Kun luot uuden tiedoston SOLIDWORKSissa tai kun käsittelet tiedostoa, jota ei ole vielä tallennettu 3DEXPERIENCE-alustalle, voit lisätä siihen kirjanmerkkejä tallennuksen yhteydessä. ”Save with Options” -valinta avaa tallennusikkunan, jossa on lisäasetuksia yhden tai useamman aktiivisen asiakirjan liittämiseksi jo olemassa oleviin kirjanmerkkeihin.
Lue lisää: Tiedostojen järjestäminen 3DEXPERIENCE-tiedostossa
Siirry pilveen ja säästä aikaa tiedostojen hallinnassa
Tiedonhallinnan siirtäminen pilveen tarjoaa sinulle vapauden ja joustavuuden selata tiedostoja, joita ei voi yhdistää työpöydän perinteiseen tiedosto- ja kansiorakenteeseen. 3DEXPERIENCE-alustalla kirjanmerkit merkitsevät tiedostosi, jotta löydät etsimäsi muutamassa sekunnissa. Kaikki asetukset ovat mukautettavissa mieltymystesi mukaan ja tiedostojen tallentaminen, jakaminen ja muokkaaminen on helpompaa kuin koskaan.
Kiinnostuitko?
Oletko kiinnostunut saamaan lisätietoa ratkaisuista sinulle ja työpaikallesi tai yrityksellesi?
